Så skriver du en jobbansökan!

Det finns inga givna regler för hur du marknadsför dig själv, men här får du några tips och råd inför skrivandet av din jobbansökan.

Annonsen – ditt viktigaste källmaterial
När du hittat en annons på ett jobb du vill söka, så finns det en del att tänka på. Läs först annonsen noggrant och ta reda på så mycket du kan om den lediga tjänsten. Vad kan man läsa ”mellan raderna”? Markera nyckelfunktioner i kravprofilen, som du sedan använder dig av för att matcha din kompetens mot. Fundera på om det är något mer du behöver veta. Missa inte tillfället att ringa den kontaktperson som finns angiven, det ger dig ytterligare ett tillfälle att bli ihågkommen på. I allmänhet uppfattas det positivt att man ringer. Respektera dock om arbetsgivaren skrivit i annonsen att de inte vill ha några telefonsamtal.

Dina dokument
Ansökan består av ett personligt brev och en cv. Skicka inte med kopior på betyg och arbetsgivarintyg om det inte efterfrågas specifikt. När det kommer in många ansökningar har arbetsgivaren inte tid att läsa alla bilagor. Din ansökan ska vara lättläst, överskådlig och rättstavad. Att det ska vara rättstavat handlar om kvalitetssäkring, och matchar nyckelord som noggrann, ordningsam eller “key functions” som att kvalitetssäkra.

Brevet
Syftet med brevet är inte att få jobbet, utan att få komma på intervju. Ditt brev måste därför snabbt fånga intresse. Ta inte med allt – fram med det som är relevant för jobbet!
Inled brevet med det som är viktigast för arbetsgivaren. Du ska tidigt besvara frågorna:
- Varför vill du ha jobbet? (Fokus på vad du kan bidra med.)
- Varför vill du jobba just hos X-arbetsgivaren?
- Varför är du bäst lämpad för jobbet? (Dina kompetenser plus personliga egenskaper.)
Brevet ska vara kort, maximalt en halv till en A4-sida.
Anpassa brevet till det lediga jobbet och tonen i annonsen. Här kan även arbetsgivarens webbplats vara en bra informationskälla. Är språket formellt ska även du skriva formellt. En tumregel är: om annonsen är på engelska ska dina dokument vara på engelska och är den på svenska så använder du svenska. Anknyt till de nyckelord som finns i annonsen.
Vi rekommenderar att inte ange löneanspråk i din ansökan, inte ens om det står ”ange löneanspråk” i annonsen”. Skriv då i stället ”lönen kan diskuteras vid en intervju”. Det är lättare att förhandla sig till en bra lön när du fått veta mer om vilka krav som ställs och vilka övriga förmåner som ingår. Skriv ett nytt ansökningsbrev för varje jobb du söker och matcha mot kravprofilen i respektive jobb.

Curriculum vitae, cv
Cv betyder ”levnadsförlopp” och är en uppställning över din utbildning, tidigare jobb och andra viktiga meriter. I din cv kan du med kortfattade meningar beskriva dina personliga egenskaper, vad du presterat under utbildningen och i tidigare arbeten och koppla det till hur du ”framåt” kan omsätta dina kunskaper/erfarenheter i praktiken.
Du kan ha en inledande ingress och beskriva vad du har för målsättning. Vi rekommenderar att din målsättning sammanfaller med arbetsgivarens. Ditt fokus bör ligga på hur du kan bidra till verksamheten utifrån din kompetens, dina egenskaper, det vill säga din ”användbarhet” i jobbet du sökt. Precis som med brevet (se ovan) bör du anpassa din cv för varje jobb du söker. Den ska vara intresseväckande och lätt att överblicka. Tänk igenom vilka rubriker du ska använda och vilken ordningsföljd de ska stå i. Som här är annonsen ditt viktigaste källmaterial. Läs den noga och om din utbildning är din starkaste tillgång bör du börja med den. Under varje rubrik ska du börja med det du gjorde senast, så kallad omvänd kronologisk ordning, eftersom det oftast är mest intressant. Undvik luckor i tiden och se till att de meriter som är relevanta för tjänsten lyfts fram.

Bonus
Lyft gärna fram en erfarenhet eller kompetens som kanske inte efterfrågats, men som du har och ser användning av i verksamheten/jobbet du sökt.

Referenser
Vi rekommenderar inte att du namnger referenser på det här stadiet; skriv istället: Referenser finns och lämnas på begäran. Däremot är det viktigt att förbereda dem. Ring upp och informera om jobbet du sökt och arbetsuppgifterna i huvudsak, kanske lite om vad du sysslar med just nu. Det brukar bli bästa resultatet. Helst ska det vara någon från arbetslivet, kanske någon från utbildningen, till exempel en chef och handledare från högskolan. Du måste hålla dina referenter uppdaterade så att de vet vilka jobb du söker.

Lycka till!

1. Visa engagemang: berätta vad du vill göra i framtiden, hur du tänker att du ska utvecklas och vilka ambitioner du har. Berätta gärna om hur din karriär varit hittills och varför du vill lämna ditt tidigare jobb.

2. Var en lagspelare: det är viktigt att du gillar att arbeta i team och att det då är gruppens bästa som gäller. Samtidigt måste du vara tydlig med att du kan arbeta självständigt också och att du kan driva egna projekt.

3. Var kreativ: förklara hur din kreativitet kommit till nytta i en viss situation, snarare än att beskriva dig i luddiga termer som en kreativ person.

4. Överdriv inte: berätta hellre en konkret situation som du har varit med om, hur du har förändrat eller åstadkommit något som har gett resultat, än att tala allmänt om vad som har skett.

5. Var mål- och resultatinriktad: ifrågasätt vad din eventuellt kommande arbetsgivare har för förväntningar på dig om du skulle få jobbet. I detta läge kan du passa på att berätta om resultat du uppnått tidigare eller något högt uppsatt mål som du har nått.

6. Om intervjun genomförs av en kvinna: bör du tänka på att hon i större utsträckning tenderar att betona personliga egenskaper mer än män, så betona dina goda egenskaper. Kvinnliga chefer letar efter följande egenskaper oftare än män: nyfiken, empatisk, klokhet och mognad. Skulle intervjun genomföras av en man, bör du tänka på att han, i större utsträckning än kvinnliga chefer letar efter personer som är mål- och resultatfokuserade analytiska och som orkar jobba mycket.

1. Träna och ät bra så att du skapar en stark fysisk och psykisk plattform. Viktigt att få upp din självkänsla och samtidigt stärka ditt självförtroende, något som är av yttersta vikt i en förhandlingssituation.

2. Välj rätt tillfälle för din löneförhandling. Tidpunkten är extremt viktig, och ska du argumentera för din sak är det bäst att göra det när du har gjort något bra.

3. Vikten av förberedelse kan inte överdrivas. Ta fram tre konkreta och positiva saker om dig själv och det du uträttat på firman.

4. Jämför med andra. Hur mycket tjänar kollegorna och folk på konkurrerande företag?

5. Bolla dina tankar med dina nära och kära och låt dem få testa dina argument.

6. Historiskt perspekrtiv. Hur har du gjort tidigare för att få upp din lön? Har det fungerat? Kanske är det dags för en favorit i repris. Om inte kan en ändring av förhandlingsstrategin vara på sin plats.

7. Sätt upp tre nivåer inför din förhandling; en ”lägstanivå”, en ”realistisk nivå” samt en ”drömnivå”.

8. Var snäll mot dig själv. Hur det än går så har du tagit tag i din situation. Du försöker och bara det är värt ett guldgem!

Hitta lediga jobb via rekyteringsföretag

Det finns många fördelar med att söka lediga jobb via ett rekryteringsföretag då Sverige har ett stort antal rekryteringsföretag. Aktörerna i branschen varierar i storlek från stora organisationer med hundratals anställda till små företag med enbart en handfull rekryteringskonsulter. Därför finns det föredlar med att hitta lediga jobb via rekyteringsföretag i Sverige, och då hela landet. Fördelen med de större organisationerna är att de troligen kan presentera fler potentiella arbetstillfällen då de kan ha fler kunder. Samtidigt ska man ha i åtanke att de mindre företagen jobbar i en konkurrensutsatt värld, vilket ställer stora krav på de mindre företagens kund och klientkontakt. Det är trots allt rekryteringsuppdragen som lyckas, som resulterar i ett fortsatt fäste på marknaden. Rekryteringsföretagen ger professionell rådgivning, de känner till marknaden och de har med största sannolikhet kontakter på det företag som du ansöker till. Detta ger dig en stor fördel då du kommer att ges möjlighet att öka på dina chanser till en intervju och ges en möjlighet till att förbereda dig inför den. Ofta ser rekryteringskonsulterna till att du är maximalt förberedd inför en intervju där du förmodligen ges tillgång till värdefull och relevant marknadsinformation.

Strategierna hos de olika rekryteringsföretagen ser lite olika ut samtidigt som konsulternas främsta mål är att matcha dig med rätt tjänst, på rätt företag vid rätt tidpunkt. Det är helt enkelt deras jobb att se till att de inser vilken strategi som är bäst för dig och hur de kan använda sin kunskap, sina kontakter och sin expertis för att företräda dig på bästa möjliga sätt. Många arbetstillfällen når sällan arbetsförmedlingens databaser mycket tack vare att en skicklig rekryterare står ett steg närmare den blivande arbetsgivaren, en relation som är svår, för att inte säga omöjlig, att skapa för en statlig instans. Rekryteringsföretagen runt om i Sverige vet hur trender och förändringar i arbetsmarknaden svänger och de arbetar hårt med att säkerställa att deras kunskap är aktuell och relevant för både klienter och kandidater. Detta arbete innefattar kontinuerlig övervakning av arbetsmarknadsutvecklingen och nyheter samt sammanställande och analyserande av information som kommer från många olika källor.

Generellt använder de jobbsökande numera sig av sektorspecifika matchmailfunktioner. Och trenden visar att utvecklingen går mot ännu vassare selekteringsverktyg.

På följande orter har arbetsförmedlingen ett kontor som kan hjälpa dig att hitta lediga jobb i Sverige och utomlands. Vi hoppas att listan med orter nedan ska underlätta för dig när du söker efter lediga jobb:

Gottsunda – Eda – Alingsås – Alvesta – Aneby – Angered – Arboga – Arjeplog – Arlöv – Arvidsjaur – Arvika – Askersund – Avesta – Bollnäs-Ovanåker – Bromölla – Bålsta – Båstad – Dals-Ed – Danderyd Dorotea – Emmaboda – Eskilstuna – Fagersta – Skinnskatteberg – Falkenberg – Falköping – Falun – Farsta – Filipstad – Forshaga – Färgelanda – Färjestaden – Gagnef – Gislaved – Gnesta . Arbetsförmedlingen har onekligen ett stort antal kontor, men listan fortsätter och du kan även hitta lediga jobb i Gällivare – Gamlestaden – Habo – Hagfors – Hallsberg – Hallstahammar – Halmstad – Hammarstrand – Haninge Haparanda – Härjedalen Hede – Hedemora – Herrljunga – Hudiksvall-Nordanstig – Härnösand – Höganäs – Järfälla – Huskvarna – Kalix – Kalmar – Karesuando – Karlsborg – Karlshamn – Karlskoga – Karlskrona – Karlstad – Katrineholm – Mark – Kiruna – Kinda – Kista – Klippan – Knivsta – Kopparberg – Kramfors – Kristianstad. Listan är ännu inte slut, du kan även söka jobb på arbetsförmedlingen i Kumla – Kungsbacka – Upplands Bro – Laholm – Landskrona – Laxå – Leksand – Essunga – Vara – Lilla Edet – Ljusdal – Lomma – Ludvika – Malmö – Malung – Vansbro – Malå – Mariestad – Markaryd – Mora – Särna – Motala – Munkedal – Märsta – Mölndal – Härryda – Nacka – Nora – Nordmaling – Botkyrka Salem – Nynäshamn – Ale – Orsa – Oskarshamn – Pajala – Partille – Sala – Hofors-Sandviken – Simrishamn – Skara – Hammarö – Smedjebacken – Sollentuna – Solna – Spånga Tensta – Staffanstorp – Södermalm – Östermalm – Arlanda – Storuman – Strömstad – Sundsvall – Surahammar – Svalöv – Svedala – Härjedalen Sveg – Svenljunga – Svenstavik – Söderhamn – Tanum – Tidaholm – Tomelilla – Tranemo – Tranås – Trollhättan – Trosa (filial till Arbetsförmedlingen Gnesta) – Töreboda – Uddevalla – Ulricehamn – Upplands Väsby – Uppsala – Vadstena – Vaggeryd – Valdemarsvik – Vallentuna – Varberg – Vetlanda Vilhelmina – Vittangi – Vårgårda – Värnamo – Frölunda – Ystad – Åkersberga – Åtvidaberg – Älvdalen – Örkelljunga – Överkalix.

Andra aktörer hittar du på: Jobbtorget